Il termine “dati” viene utilizzato in questo manuale per definire qualsiasi oggetto disponibile in formato digitale (semplice o complesso) rintracciato o risultato da un processo di ricerca.

I dati aperti sono dati online, gratuiti e accessibili, che possono essere utilizzati, riutilizzati e ridistribuiti a condizione che la fonte dei dati venga attribuita.

I dati FAIR (secondo i principi FORCE11 pubblicati da Nature Scientific Data) sono dati reperibili, accessibili, interoperabili e riutilizzabili allo scopo di facilitare la scoperta di nuove conoscenze dando supporto utile a esseri umani e macchine in questo processo di scoperta, accesso, integrazione e analisi di opportuni dati scientifici e dei relativi algoritmi e flussi di lavoro.

Quell´aspetto della proprietà intellettuale che garantisce agli autori il diritto di permettere (o non permettere) la riproduzione delle loro opere. Si distingue dal diritto sul marchio o dai diritti morali d´autore.

Una documentazione è costituita da informazioni dettagliate e da un approccio metodologico e di base sui dati o sul codice (ad esempio, descrizione del progetto, variabili e strumenti di misurazione).

L´identificatore di oggetto digitale (meglio noto con l'acronimo dall'inglese DOI) consiste in una stringa di testo unica utilizzata per identificare oggetti digitali come articoli di riviste scientifiche, serie di dati o versioni di software in codice aperto. Il DOI fa parte degli identificativi univoci (cosiddetti “Persistent Identifier”).